「只要掌握兩成財務知識,就能創造八成績效。」

 

第1把鑰匙:先掌握整體樣貌。

在鑽進各種數字、表格之前,先知道整體樣貌,再帶著宏觀的視野深入了解。

第2把鑰匙:了解關連性。

釐清資金進出關聯性,便能掌握概況,再依次研究各項財務課題。

第3把鑰匙:簡化學習。

面對龐雜資訊,別因為害怕會誤讀而心慌意亂,影響學習意願,不妨將目標設定為「能夠掌握主旨大意,而且能簡要說明」就好,如此一來,可以增加自信;至於細節上的錯誤,以後再修正也行。

現在,你可以開始思考,如何用1張表、20分鐘,簡單地向別人解釋公司的資金怎麼流動?

步驟1:掌握大方向,先看營業收入。

步驟2:把營業收入拆成「變動成本」和「毛利」兩個部分。

這裡所謂「變動成本」,顧名思義就是指會隨著營業收入變動,當營業收入增加為兩倍時,變動成本便提升為兩倍,呈現等比例連動。包括材料費、外包費等等。

「毛利」是真正進入公司的營業收入,意義遠比營業收入還要重要,將營業收入扣除變動成本之後,剩餘的金額就是毛利。

許多產業消息常見的「毛利率」,指的是毛利占營業收入的比率。一般來說,服務業者像是牙醫診所、美容院,毛利率可達70%至90%;進貨並販售產品為主的零售商毛利率約在20%至50%;批發業的毛利多半低於20%。

步驟3:毛利-固定成本=營業利益。

「固定成本」是不會隨著營業收入變動而變動的成本,包括店面租金、機械設備租金、人事費等等。

有些經營者會說「公司的營業利益大約是○○」,意思不是毛利或毛利率。因為「營業利益」完全是公司的利潤,是將公司所賺的毛利,扣除營運所需的固定成本後得出的數字。

步驟4:固定成本以人事費用所占比例最高。

有些企業遇到經營不善時,往往會用裁員來控制成本,這是因為公司的人事費用通常超過固定成本的一半以上。

從財報角度來看,為了確保營業利益,必須把固定成本控制在「毛利-營業利益」的範圍內。

步驟5:營業利益必須繳納一定比例的稅金給政府。

步驟6:折舊費用並非現金支出,因此可以加回。

設備、物品等資產的折舊費用屬於其他固定成本,因為資金並沒有真的減少;當我們把這筆費用加回來時,就會知道公司裡剩餘下來的錢有多少。

步驟7:稅後利益加上折舊費用抵減(營業所創造的現金流),會用來投資設備和償還貸款,以及結轉到下一期。

有了以上概念之後,你就可以進一步了解庫存、應收帳款、應付帳款等等觀念,雖然這些數字沒有出現在這張表裡,但是對於資金周轉課題來說相當重要。

首先,大略地了解「財務3表」是哪三表──資產負債表、損益表和現金流量表。

徹底讀懂這3張財務報表,就能以經營者的眼光,完整掌握企業經營的現況與未來。

損益表 Income Statement

一段時間內公司賺了多少錢? 這是經理人最關心的報表,因為這張表衡量企業是否賺錢。

損益=收入—成本費用

收入:公司在一段時間內,從販賣商品或提供服務所賺取的收入。

成本與費用:包括營業成本和營業費用。營業成本是企業用於生產商品的原料成本。企業在銷售或提供服務的過程中產生的費用,則叫做營業費用。

損益:收入減去成本的剩餘

資產負債表 Balance Sheet

某個時間點上公司有多少財產和負債 這是著名會計公式,在資產負債表中,每一樁交易都要讓這個等式保持平衡。

資產=負債+股東權益

資產:代表公司的可用資源,包括現金、有形資產(存貨、工廠設備)和無形資產(專利權、商譽等等)。

負債:公司的義務,因為過去的交易或事件,未來必須移轉資產或者為其他人提供服務。

股東權益:將資產扣除負債後剩下來的利益。主要包括公司從出售股份當中獲得的資金,稱為實收資本;以及公司從過去經營累積下來的利潤中,扣除分配給股東的股利後,保留再投資於公司的餘額,叫做保留盈餘。

現金流量表 Cash Flow Statement

一段時間內公司現金增減的原因 記錄資產負債表中,企業現金的流入和流出,如何因為營運活動、投資活動以及融資活動而變化。

自由現金流量 = 營運資金 — 資本支出

自由現金流量(FCF,Free Cash Flow)的值表示從營運活動中產生的資金足以應付投資活動。

 當我們在推銷商品時,要領是「簡明易懂」:也就是讓商品的魅力透過具體、直接的詞彙傳達出去。只是誇讚「產品銷售排行第一」,並沒有辦法讓顧客真正了解產品的價值在哪。

1. 用數據塑造稀有性,促進衝動購買

使用次數、稀有性、頻率、百分比等形式,將商品的優良性、吸引程度,以數據清楚地向顧客呈現,抓住人們愛跟風的心態,營造出不得不趕快訂購的緊張感。

2. 邀請使用者分享心得,增加說服力

其他消費者的使用心得與評價,會使顧客擁有更加強烈、真實的感受,其說服力與宣傳效果會比賣方不斷吹捧更有強度。常用使用者感想推動買氣的商品類型包括減肥產品、美妝用具等,如能附上前後對比照片,則效果更加驚人。

3. 和既有產品或對手產品做比較,說明「我們更好!」

嘗試將商品與自家前身產品、市面上已有的商品以及他牌競爭對手商品做比較,以傳達出「我們的商品特別不一樣」的資訊,讓消費者快速根據商品「勝出點」下訂單。

4. 強調產品能幫顧客解決哪些麻煩,比功能更重要

「性能」不是純粹單指「機能」、「功能」,而是實際使用後的感想,特別著重在「價值感」的需求。讓顧客知道,使用這個商品可以解決特定煩惱、滿足顧客的個體需求⋯⋯等。

 

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